Проект «Формирование еженедельного плана работы Министерства труда и социальной защиты населения Забайкальского края» представил руководитель проекта, помощник министра Сергей Болтян. В команду проекта также вошли начальник отдела автоматизации Светлана Снеткова и специалист отдела автоматизации Дмитрий Лапин.

Главная цель проекта – ускорение и упрощение процесса планирования, сокращение времени на обработку информации и оповещение сотрудников. Ранее формирование еженедельного плана было многоступенчатым и длительным процессом, что затрудняло оперативное внесение изменений и доведение информации до всех участников. Проект призван решить две основные проблемы: задержки в обработке информации и отсутствие единой информационной площадки для планирования.

В рамках проекта были определены восемь ключевых мероприятий, позволивших значительно улучшить эффективность работы. Команда проекта отметила появление новых возможностей для обмена актуальной информацией в режиме онлайн и дистанционного редактирования плана.

Члены экспертной комиссии высоко оценили представленный проект, отметив его востребованность и высокий уровень автоматизации.

В заключение было отмечено, что проект может быть расширен на другие ведомства, а авторы выразили готовность оказать содействие в его внедрении. Успешная защита проекта является важным шагом на пути повышения эффективности работы Министерства труда и социальной защиты населения Забайкальского края.

Напомним, Минтруд Забайкалья эффективно внедряет принципы бережливого управления. Ранее Министерство труда и социальной защиты населения Забайкальского края получило статус образца местного уровня по внедрению принципов бережливого управления. Региональный проект «Эффективный регион» реализуется в рамках сотрудничества Государственной корпорации «Росатом» и Забайкальского края. Экспертами отмечены достижения Министерства в области управления проектами улучшений, таких как разработка полезных материалов для работодателей и органов местного самоуправления, успешная реализация программ трудоустройства людей с инвалидностью и вовлечение межведомственных организаций в реализацию проектов. Особо была отмечена вовлеченность первых лиц министерства и реализация личного проекта министра «Возвращение к мирной жизни».

Пресс-служба министерства труда и социальной защиты населения Забайкалья, Светлана Мельницкая

Телефон для СМИ: 8 (3022) 35-63-46, e-mail: pressa@minsz.e-zab.ru